Cuando una planta entrega baterías a un tercero, la responsabilidad documental no termina en la puerta. El generador debe poder demostrar qué salió, cuándo, con quién y a dónde llegó. Esta es la estructura mínima del expediente en la gestión de disposición de baterías en México.
Registro como generador
La empresa se registra según el volumen de residuos peligrosos que genera al año. La categoría determina la frecuencia de reporte y el nivel de detalle exigido en la bitácora.
Bitácora de generación
Registro continuo por tipo de residuo, con fecha de generación, área que lo generó, cantidad, forma de almacenamiento y fecha de salida. Es el documento que la autoridad revisa primero en una visita.
Manifiesto de entrega, transporte y recepción
Acompaña cada embarque e identifica al generador, al transportista y al destino. El generador debe conservar el ejemplar con el acuse de recepción del destino, no solo el de salida.
Verificación del prestador de servicio
Antes de contratar, solicite y archive las autorizaciones vigentes del transportista y del destino final. Si el destino no puede acreditar su autorización para el residuo específico, el riesgo regresa al generador.
Conservación del expediente
Conserve manifiestos, bitácoras, reportes y evidencia de destino durante el plazo que exige la normativa aplicable. Esta información también sustenta los reportes de sostenibilidad y las auditorías de cliente.
Este contenido es informativo y no sustituye la revisión normativa aplicable a cada operación. El alcance se confirma por escrito en cada proyecto.